6. PT SIS Tbk-Akta BARUPST No. 37 (26.06.2018)
5. PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN & LUAR BIASA PT SARATOGA INVESTAMA SEDAYA Tbk. (“Perseroan”) – 26 Juni 2018
PENGUMUMAN RINGKASAN RISALAH
RAPAT UMUM PEMEGANG SAHAM TAHUNAN & LUAR BIASA
PT SARATOGA INVESTAMA SEDAYA Tbk.
(“Perseroan”) – 26 Juni 2018
Direksi Perseroan berkedudukan di Jakarta Selatan dengan ini memberitahukan bahwa Perseroan telah mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan (“RUPST”) dan Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa (“RUPSLB”) (selanjutnya RUPST dan RUPSLB bersama-sama disebut “Rapat”) pada hari Selasa, 26 Juni 2018 pukul 10.26 – 11.06 WIB untuk RUPST dan pukul 11.09
– 11.23 WIB untuk RUPSLB di Kantor PT Mitra Pinasthika Mustika Tbk, Lippo Kuningan Lantai 26, Jl. H.R. Rasuna Said Kav. B-
12F, Kuningan, Jakarta Selatan 12940, Indonesia, dengan Ringkasan Risalah Rapat sebagai berikut:
- A. Anggota Dewan Komisaris dan Direksi yang hadir pada Rapat
Dewan Komisaris
Edwin Soeryadjaya | Presiden Komisaris |
Indra Cahya Uno | Komisaris |
Joyce Soeryadjaya Kerr | Komisaris |
Sidharta Utama | Komisaris Independen |
Anangga W. Roosdiono | Komisaris Independen |
Direksi
Michael William P. Soeryadjaya Presiden Direktur
Andi Esfandiari Direktur
- B. Kuorum Kehadiran Para Pemegang Saham
- Berdasarkan ketentuan Pasal 26 ayat (1) huruf (a) Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 32/POJK.04/2014 tentang
Rencana dan Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka dan Pasal 12 ayat (1) huruf (a) Anggaran Dasar Perseroan, Rapat dapat dilangsungkan apabila dihadiri oleh pemegang saham atau kuasanya yang sah yang mewakili lebih dari ½ (satu per dua) bagian dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang sah yang telah dikeluarkan Perseroan.
- Adapun RUPST telah dihadiri oleh para pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan yang sah berjumlah
2.559.644.100 (dua miliar lima ratus lima puluh sembilan juta enam ratus empat puluh empat ribu seratus) saham atau sebesar 94,396% (sembilan puluh empat koma tiga ratus sembilan puluh enam persen) dari seluruh saham yang telah dikeluarkan Perseroan setelah dikurangi saham hasil pembelian kembali Perseroan sebanyak 1.355.800 (satu juta tiga ratus lima puluh lima ribu delapan ratus) saham.
- Sementara RUPSLB telah dihadiri oleh para pemegang saham atau kuasa pemegang saham Perseroan yang sah berjumlah 2.559.469.600 (dua miliar lima ratus lima puluh sembilan juta empat ratus enam puluh sembilan ribu enam ratus)
saham atau sebesar 94,389% (sembilan puluh empat koma tiga ratus delapan puluh sembilan persen) dari seluruh saham yang telah dikeluarkan Perseroan setelah dikurangi saham hasil pembelian kembali Perseroan sebanyak 1.355.800 (satu
juta tiga ratus lima puluh lima ribu delapan ratus) saham.
- C. Mata Acara Rapat
RUPST dilaksanakan dengan mata acara sebagai berikut:
- Persetujuan Laporan Tahunan dan pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31
Desember 2017.
- Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2017.
- Penetapan Akuntan Publik untuk melakukan audit atas laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada
31 Desember 2018.
- Penetapan gaji, honorarium dan tunjangan serta fasilitas lainnya bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk tahun buku 2018.
- Perubahan Susunan Direksi Perseroan.
- Laporan Direksi mengenai hasil pelaksanaan Program Insentif Jangka Panjang (Long Term Incentive Program).
RUPSLB dilaksanakan dengan mata acara sebagai berikut:
- Persetujuan rencana pembelian kembali saham Perseroan.
- Persetujuan penggunaan saham treasury Perseroan untuk Program Insentif Jangka Panjang (Long Term Incentive
Program).
- D. Kesempatan Tanya Jawab
Sebelum pengambilan keputusan, Pimpinan Rapat memberikan kesempatan kepada pemegang saham atau kuasa pemegang saham untuk mengajukan pertanyaan dan/atau memberikan pendapat di setiap agenda Rapat. Pada seluruh Agenda Rapat
tidak terdapat Pemegang Saham dan/atau kuasa Pemegang Saham yang mengajukan pertanyaan.
- E. Mekanisme Pengambilan Keputusan
Berdasarkan Pasal 12 ayat (7) Anggaran Dasar Perseroan, semua keputusan diambil berdasarkan musyawarah untuk mufakat. Apabila musyawarah untuk mufakat tidak tercapai maka dilakukan pemungutan suara.
- Hasil Pengambilan Keputusan
Perseroan telah menunjuk pihak independen, yaitu Notaris Jose Dima Satria, S.H., M.Kn., dan PT Datindo Entrycom untuk menghitung dan/atau memvalidasi suara.
Hasil pengambilan keputusan RUPST adalah sebagai berikut :
Mata AcaraMusyawarah untuk MufakatSetujuAbstainTidak SetujuPertamaTercapai2.559.644.100 suara atau100% dari seluruh saham dengan hak suara yang hadirdalam Rapat.Tidak adaTidak adaKeduaTercapai2.559.644.100 suara atau100% dari seluruh saham dengan hak suara yang hadirdalam Rapat.Tidak adaTidak adaKetigaTidak Tercapai2.559.133.900 suara atau99,98% dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.Tidak ada510.200 suara atau0,02% dari seluruh saham dengan hak suara yang hadir dalam Rapat.KeempatTercapai2.559.644.100 suara atau100% dari seluruh saham dengan hak suara yang hadirdalam Rapat.Tidak adaTidak adaKelimaTercapai2.559.644.100 suara atau100% dari seluruh saham dengan hak suara yang hadirdalam Rapat.Tidak adaTidak ada |
Catatan: Mata acara Keenam Rapat hanya bersifat laporan sehingga tidak dilakukan pengambilan keputusan dan/atau pemungutan suara.
Hasil pengambilan keputusan RUPSLB adalah sebagai berikut:
Mata Acara | Musyawarah untuk Mufakat | Setuju | Abstain | Tidak Setuju |
Pertama | Tidak Tercapai | 2.558.236.900 suara atau99,952% dari seluruh saham dengan hak suara yang hadirdalam Rapat. | Tidak ada | 1.232.700 suara atau0,048% dari seluruh saham dengan haksuara yang hadir dalamRapat. |
Kedua | Tidak Tercapai | 2.557.726.700 suara atau99,932% dari seluruh saham dengan hak suara yang hadirdalam Rapat. | Tidak ada | 1.742.900 suara atau0,068% dari seluruh saham dengan haksuara yang hadir dalam Rapat. |
- Keputusan Rapat
Adapun keputusan yang diambil dalam RUPST adalah sebagai berikut:
Mata Acara Pertama:
- Menyetujui dan menerima dengan baik Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2017, termasuk Laporan Tugas
Pengawasan Dewan Komisaris Perseroan, dan mengesahkan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan Entitas
Anak untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 yang telah diaudit oleh Akuntan Publik Cahyadi Muliono S.E., CPA dari Kantor Akuntan Publik Siddharta Widjaja & Rekan (firma anggota jaringan global KPMG) sebagaimana dimuat dalam laporannya Nomor L.17-6363-18/III.23.002 tertanggal 23 Maret 2018 dengan pendapat “Wajar Tanpa Pengecualian”.
- Dengan disetujuinya Laporan Tahunan Perseroan untuk tahun buku 2017, termasuk Laporan Tugas Pengawasan Dewan
Komisaris Perseroan, serta disahkannya Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan Entitas Anak untuk tahun buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017, maka dengan demikian memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (Acquit et de Charge) kepada Direksi dan Dewan Komisaris Perseroan atas segala tindakan pengurusan dan pengawasan selama tahun buku 2017, sejauh tindakan tersebut tercermin dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Konsolidasian Perseroan dan Entitas Anak untuk Tahun Buku yang berakhir pada tanggal 31 Desember 2017 dan bukan merupakan tindak pidana.
Mata Acara Kedua:
- Menyetujui penggunaan laba tahun berjalan yang diatribusikan kepada pemilik entitas Perseroan untuk tahun buku 2017 sebesar Rp.3.231.698.000.000, untuk hal-hal sebagai berikut:
- Sebesar Rp.5.000.000.000 disisihkan sebagai cadangan wajib Perseroan;
- Sebanyak-banyaknya sebesar Rp.201.000.000.000 atau sebesar Rp.74 per lembar saham, akan dibayarkan sebagai dividen tunai final kepada para pemegang saham Perseroan; dan
- c. Sisanya akan digunakan untuk menambah saldo laba atau Retained Earning untuk mendukung pengembangan usaha
Perseroan.
- Menyetujui untuk memberi kuasa dan wewenang kepada Direksi untuk mengatur tata cara pembayaran dividen tunai final termaksud, termasuk tetapi tidak terbatas pada menetapkan jadwal pembayaran, serta untuk melakukan segala tindakan
lain yang diperlukan sehubungan dengan pembayaran dividen tunai final sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Mata Acara Ketiga:
- Menyetujui penunjukan Akuntan Publik Cahyadi Muliono, S.E., CPA., dari Kantor Akuntan Publik Siddharta Widjaja & Rekan (firma anggota jaringan global KPMG di Indonesia) untuk melakukan audit terhadap laporan keuangan
konsolidasian Perseroan untuk tahun buku yang sedang berjalan dan akan berakhir pada tanggal 31 Desember 2018.
- Menyetujui untuk memberikan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menetapkan honorarium dan persyaratan penunjukan lainnya yang wajar bagi Kantor Akuntan Publik tersebut dan untuk menunjuk Akuntan Publik
pengganti dari Kantor Akuntan Publik yang sama apabila karena sebab apapun Akuntan Publik tersebut tidak dapat menyelesaikan audit Laporan Keuangan Perseroan.
Mata Acara Keempat:
Mata Acara Keempat:
1. Dengan memperhatikan saran dan pendapat yang diberikan oleh Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan,
menetapkan remunerasi bagi seluruh anggota Dewan Komisaris Perseroan untuk tahun buku 2018 sebesar-besarnya
Rp.15.000.000.000.
2. Memberikan kuasa kepada Dewan Komisaris untuk menetapkan rincian pembagian jumlah remunerasi yang akan
diberikan diantara masing-masing anggota Dewan Komisaris yang bersangkutan dengan memperhatikan saran dan
pendapat yang diberikan oleh Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan.
3. Menyetujui untuk memberikan wewenang kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan besarnya gaji,
honorarium dan tunjangan serta fasilitas lainnya bagi anggota Direksi Perseroan untuk tahun buku 2018.
Mata Acara Kelima:
- Menerima pengunduran diri Bapak Ngo, Jerry Go dari jabatannya selaku Direktur Independen Perseroan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini dengan ucapan terima kasih sebesar-besarnya atas kinerjanya selama ini di Perseroan, serta
memberikan pembebasan dan pelunasan sepenuhnya (Acquit et de Charge) kepada Bapak Ngo, Jerry Go sebagai
Direktur Independen atas segala tindakan pengurusan terhitung mulai tanggal 1 Januari 2018 sampai dengan 26 Juni
2018.
- Mengangkat Ibu Lany Djuwita sebagai Direktur Independen Perseroan dengan masa jabatan terhitung sejak ditutupnya Rapat ini sampai dengan penutupan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan Ketiga sejak tahun 2018, dengan tetap memperhatikan hak Rapat Umum Pemegang Saham untuk memberhentikan sewaktu-waktu.
Dengan demikian, susunan anggota Direksi Perseroan menjadi sebagai berikut:
Presiden Direktur : Michael William P. Soeryadjaya
Direktur : Andi Esfandiari
Direktur Independen : Lany Djuwita
- Menunjuk dan memberi kuasa dengan hak substitusi kepada Direksi Perseroan untuk melakukan segala tindakan yang berhubungan dengan Keputusan Rapat ini, termasuk namun tidak terbatas untuk menghadap pihak berwenang,
mengadakan pembicaraan, memberi dan/atau meminta keterangan, mengajukan permohonan pemberitahuan atas
perubahan susunan Direksi Perseroan kepada Menteri Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia maupun instansi berwenang terkait lainnya, membuat atau serta menandatangani akta-akta dan surat-surat maupun dokumen- dokumen lainnya yang diperlukan atau dianggap perlu, hadir di hadapan notaris untuk dibuatkan dan menandatangani akta pernyataan keputusan rapat Perseroan dan melaksanakan hal-hal lain yang harus dan/atau dapat dijalankan untuk dapat terealisasi/terwujudnya Keputusan Rapat ini.
Adapun keputusan yang diambil dalam RUPSLB adalah sebagai berikut:
Mata Acara Pertama:
- Menyetujui pembelian kembali saham Perseroan dengan jumlah sebanyak-banyaknya 0,737% dari modal ditempatkan dan disetor Perseroan atau maksimum sebanyak 20.000.000 saham.
- Menyetujui dan memberikan wewenang dan kuasa kepada Direksi Perseroan, baik secara bersama-sama maupun
secara individual, untuk melakukan segala tindakan yang diperlukan dalam melaksanakan keputusan Rapat ini, termasuk menetapkan syarat-syarat pelaksanaan pembelian kembali saham Perseroan dengan memperhatikan ketentuan dan
peraturan perundang-undangan yang berlaku, menghadap dan/atau hadir di hadapan pejabat yang berwenang dan/atau
Notaris untuk menandatangani akta(-akta) yang diperlukan, untuk menyampaikan keterangan-keterangan, untuk membuat dan menandatangani semua dokumen-dokumen yang diperlukan, dan melakukan segala tindakan yang dianggap perlu, tanpa ada yang dikecualikan.
Mata Acara Kedua:
- Menyetujui untuk mengalokasikan seluruh saham treasury Perseroan saat ini sebanyak 1.355.800 saham untuk pelaksanaan Program Insentif Jangka Panjang atau Long Term Incentive Program (LTIP) kepada karyawan Perseroan.
- Menyetujui untuk mengalokasikan sebanyak-banyaknya 4.994.200 saham dari pembelian kembali saham yang akan
dilakukan oleh Perseroan selama periode 26 Juni 2018 sampai dengan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan
Perseroan selanjutnya yang akan diadakan selambat-lambatnya pada 30 Juni 2019 untuk pelaksanaan Program Insentif
Jangka Panjang atau Long Term Incentive Program (LTIP) kepada karyawan Perseroan.
- Menyetujui pemberian kuasa dan wewenang kepada Direksi Perseroan untuk mengambil dan/atau melakukan segala tindakan dan segala pengurusan yang diperlukan dan/atau disyaratkan untuk merealisasikan pelaksanaan Program
Insentif Jangka Panjang atau Long Term Incentive (LTI) tersebut, sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang
berlaku.
- H. Jadwal dan Tata Cara Pembagian Dividen Tunai Final
Pembagian dividen tunai final akan dilakukan dengan jadwal dan tata cara sebagai berikut:
Jadwal Pembagian Dividen Tunai Final
KeteranganTanggal– Pengumuman jadwal pembagian dividen tunai final di Bursa27 Juni 2018– Pengumuman jadwal pembagian dividen tunai final di media (Kontan)27 Juni 2018– Daftar Pemegang Saham (record date) yang berhak atas dividen tunai final6 Juli 2018– Pasar regular dan negosiasi:· Cum Dividen· Ex Dividen 3 Juli 20184 Juli 2018– Pasar tunai:· Cum Dividen· Ex Dividen 6 Juli 20187 Juli 2018– Pembagian dividen tunai final27 Juli 2018 |
Tata Cara Pembagian Dividen Tunai Final
- Pengumuman ini merupakan pemberitahuan resmi dari Perseroan, dan Perseroan tidak mengeluarkan pemberitahuan secara khusus kepada para Pemegang Saham.
- Pembayaran dividen tunai diberikan kepada Pemegang Saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang
Saham (”DPS”) Perseroan pada tanggal 6 Juli 2018 pukul 16.15 Waktu Indonesia Barat (”WIB”) atau yang disebut sebagai Recording Date Pemegang Saham yang berhak atas Dividen.
- Bagi Pemegang Saham yang sahamnya tercatat dalam Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (”KSEI”), pembayaran dividen sesuai dengan jadwal tersebut di atas akan dilakukan dengan cara pemindahbukuan melalui KSEI, dan selanjutnya KSEI akan mendistribusikannya ke rekening Perusahaan Efek atau Bank Kustodian
tempat dimana para Pemegang Saham membuka rekening.
- Bagi Pemegang Saham yang masih menggunakan warkat, dimana sahamnya tidak dimasukkan dalam penitipan kolektif KSEI, dan menghendaki pembayaran dividen dilakukan melalui transfer ke dalam rekening bank milik
Pemegang Saham, dapat memberitahukan nama dan alamat bank serta nomor rekening Pemegang Saham selambat- lambatnya pada tanggal 6 Juli 2018 pukul 16.00 WIB secara tertulis kepada:
Kantor Biro Administrasi Efek
PT Datindo Entrycom
Jl. Hayam Wuruk No. 28
Jakarta 10210, Indonesia Telp: +62 21-350 8077 (Hunting) Fax: +62 21-350 8078
- Dividen tunai tersebut akan dikenakan pajak sesuai dengan peraturan perundang-undangan perpajakan yang berlaku.
Jumlah pajak yang dikenakan, menjadi tanggungan Pemegang Saham yang bersangkutan serta dipotong dari jumlah dividen tunai yang dibayarkan.
- Bagi Pemegang Saham Wajib Pajak Dalam Negeri yang berbentuk Badan Hukum, dan belum menyampaikan Nomor
Pokok Wajib Pajak (”NPWP”), diminta untuk menyampaikan NPWP kepada KSEI atau BAE selambat-lambatnya tanggal 6 Juli 2018 pukul 16.00 WIB. Tanpa dicantumkannya NPWP, dividen tunai yang dibayarkan kepada Wajib
Pajak Dalam Negeri yang berbentuk Badan Hukum tersebut, akan dikenakan tarif PPh lebih tinggi 100% dari tarif
normal.
- Bagi Pemegang Saham Wajib Pajak Luar Negeri yang pemotongan pajaknya akan menggunakan tarif berdasarkan Persetujuan Penghindaran Pajak Berganda (P3B), wajib menyampaikan Surat Keterangan Domisili (Certificate of Domicile atau ”SKD”) dalam bentuk Form DGT 1 atau Form DGT 2 yang memenuhi ketentuan Peraturan Direktur Jenderal Pajak No. PER-61/PJ/2009 yang diubah terakhir dengan PER-24/PJ/2010 dan PER-62/PJ/2009 yang diubah terakhir dengan PER-25/PJ/2010. Sesuai peraturan tersebut, Form DGT 1 atau Form DGT 2 harus dokumen asli atau fotokopi yang telah dilegalisasi Kantor Pelayanan Pajak di Indonesia. Batas waktu penerimaan Form DGT 1 atau Form DGT 2 tersebut oleh KSEI atau BAE adalah selambat-lambatnya tanggal 6 Juli 2018, pukul 16.00 WIB. Bila SKD tidak diterima dalam batas waktu yang disebutkan, dividen tunai yang dibayarkan akan dikenakan pemotongan PPh Pasal
26 sebesar 20%.
Pengumuman Ringkasan Risalah Rapat ini adalah untuk memenuhi ketentuan Pasal 34 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No.
32/POJK.04/2014 tentang Rencana dan Pelaksanaan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
Jakarta, 27 Juni 2018
PT SARATOGA INVESTAMA SEDAYA Tbk.
DIREKSI
2. Pengumuman – RUPST_LB Saratoga 18 Mei 2018
PT SARATOGA INVESTAMA SEDAYA Tbk.
(“Perseroan”)
PENGUMUMAN KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM PERSEROAN
Dengan hormat diberitahukan kepada para pemegang saham Perseroan, bahwa Perseroan akan mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada hari Selasa, tanggal 26 Juni 2018.
Tempat penyelenggaraan, waktu dan agenda Rapat akan disampaikan melalui pemanggilan Rapat yang akan diumumkan pada hari Senin, tanggal 4 Juni 2018 dalam 1 (satu) surat kabar harian berbahasa Indonesia yang berperedaran nasional, situs laman Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id) dan situs laman Perseroan (www.saratoga-investama.com).
Pemegang saham yang berhak hadir dan/atau diwakili dalam Rapat tersebut adalah pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Kamis, tanggal 31 Mei 2018 atau pemilik saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada penutupan perdagangan saham pada hari Kamis, tanggal 31 Mei 2018.
Seorang atau lebih pemegang saham yang bersama-sama mewakili 1/20 (satu per dua puluh) atau setara dengan 5% (lima persen) dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang dikeluarkan oleh Perseroan dapat mengajukan usulan mata acara Rapat secara tertulis kepada Direksi Perseroan selambat-lambatnya pada hari Jumat, tanggal 25 Mei 2018 dengan tetap memperhatikan Pasal 12 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 32/POJK.04/2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka sebagaimana diubah dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 10/POJK.04/2017 tentang Perubahan atas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 32/POJK.04/2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
Jakarta, 18 Mei 2018
PT Saratoga Investama Sedaya Tbk.
Direksi
4. PEMANGGILAN KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM PERSEROAN PT SARATOGA INVESTAMA SEDAYA Tbk. (“Perseroan”) – 26 Juni 2018
PT SARATOGA INVESTAMA SEDAYA Tbk.
(“Perseroan”)
PEMANGGILAN KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM PERSEROAN
Direksi Perseroan dengan ini mengundang para pemegang saham Perseroan untuk menghadiri Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa (“Rapat”)
Perseroan yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal : Selasa/26 Juni 2018
Waktu : 10:00 WIB – selesai
Tempat : Kantor PT Mitra Pinasthika Mustika Tbk.
Lippo Kuningan Lantai 26
Jl. H.R. Rasuna Said Kav. B-12F
Kuningan, Jakarta Selatan 12940, Indonesia
Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan adalah sebagai berikut:
1. Persetujuan Laporan Tahunan dan pengesahan Laporan Keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2017.
Penjelasan:
Pada Agenda ini, Direksi akan menyampaikan kinerja Perseroan pada tahun 2017 dan Dewan Komisaris akan menyampaikan pelaksanaan tugas pengawasan mereka selama 2017, yang telah dimuat dalam Laporan Tahunan dan Laporan Keuangan Perseroan, untuk kemudian disetujui dan disahkan oleh Rapat Umum Pemegang Saham (“RUPS”) sesuai dengan Pasal 69 ayat 1 Undang-Undang No. 40 Tahun 2007 tentang Perseroan Terbatas (“UUPT”) jo. Pasal 10 ayat (4) huruf a dan b jo. Pasal 21 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan.
2. Penetapan penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2017.
Penjelasan:
Pada Agenda ini, Direksi akan menyampaikan rencana penggunaan laba bersih Perseroan untuk tahun buku 2017, untuk kemudian disetujui oleh RUPS, sesuai dengan Pasal 71 UUPT jo. Pasal 10 ayat (4) huruf c jo. Pasal 21 ayat (5) Anggaran Dasar Perseroan.
3. Penetapan Akuntan Publik untuk melakukan audit atas laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2018.
Penjelasan:
Pada Agenda ini, Dewan Komisaris, dengan memperhatikan rekomendasi dari Komite Audit, akan mengusulkan kepada RUPS mengenai Akuntan Publik dan Kantor Akuntan Publik yang akan ditunjuk untuk melakukan audit atas laporan keuangan Perseroan untuk tahun buku yang berakhir pada 31 Desember 2018, sesuai dengan Pasal 68 ayat (1) huruf c UUPT jo. Pasal 10 ayat (4) huruf d Anggaran Dasar Perseroan.
4. Penetapan gaji, honorarium dan tunjangan serta fasilitas lainnya bagi anggota Direksi dan Dewan Komisaris untuk tahun buku 2018.
Penjelasan:
Pada Agenda ini, Dewan Komisaris akan merekomendasikan kepada RUPS untuk menyetujui hal-hal sebagai berikut:
(i) Jumlah maksimal remunerasi untuk seluruh anggota Dewan Komisaris untuk tahun buku 2018, dengan memperhatikan saran dan pendapat dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan;
(ii) Pemberian kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris Perseroan untuk menentukan rincian pembagian jumlah remunerasi kepada masing-masing anggota Dewan Komisaris, dengan memperhatikan saran dan pendapat dari Komite Nominasi dan Remunerasi Perseroan; dan
(iii) Pemberian kuasa dan kewenangan kepada Dewan Komisaris untuk menentukan jumlah gaji, honorarium dan tunjangan serta fasilitas lain kepada anggota Direksi untuk tahun buku 2018, sesuai dengan Pasal 96 dan 113 UUPT jo. Pasal 15 ayat (14) dan Pasal 18 ayat (7) Anggaran Dasar Perseroan.
5. Perubahan Susunan Direksi Perseroan
Penjelasan:
Pada Agenda ini, RUPS akan mengambil keputusan sehubungan dengan pengunduran diri salah seorang anggota Direksi Perseroan, sesuai dengan Pasal 10 ayat 4 dan Pasal 15 ayat 8 Anggaran Dasar Perseroan serta Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 33/POJK.04/2014 tentang Direksi dan Dewan Komisaris Emiten atau Perusahaan Publik.
6. Laporan Direksi mengenai hasil pelaksanaan Program Insentif Jangka Panjang (Long Term Incentive Program).
Penjelasan:
Pada Agenda ini, Direksi Perseroan akan melaporkan kepada para pemegang saham hasil pelaksanaan Program Insentif Jangka Panjang oleh Perseroan untuk tahun 2017. Agenda ini tidak memerlukan persetujuan RUPS. Mata Acara Rapat Umum Pemegang Saham Luar Biasa adalah sebagai berikut:
1. Persetujuan rencana pembelian kembali saham Perseroan.
Penjelasan:
Pada Agenda ini, Direksi akan menyampaikan rencana Perseroan untuk melakukan pembelian kembali atas saham Perseroan, untuk kemudian disetujui oleh RUPS, sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 30/POJK.04/2017 tentang Pembelian Kembali Saham yang Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka tanggal 21 Juni 2017. Informasi sehubungan dengan rencana pembelian kembali saham ini telah diumumkan oleh Perseroan pada tanggal 18 Mei 2018.
2. Persetujuan penggunaan saham treasury Perseroan untuk Program Insentif Jangka Panjang (Long Term Incentive Program).
Penjelasan:
Pada Agenda ini, Direksi akan menyampaikan rencana Perseroan untuk menggunakan saham dalam treasury yang berasal dari pembelian kembali saham untuk Program Insentif Jangka Panjang untuk periode Juli 2018 hingga Juni 2019, untuk kemudian disetujui oleh RUPS, sesuai dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan No. 30/POJK.04/2017 tentang Pembelian Kembali Saham yang Dikeluarkan oleh Perusahaan Terbuka tanggal 21 Juni 2017.
Catatan:
1. Perseroan tidak mengirimkan undangan tersendiri kepada masing-masing pemegang saham Perseroan. Pemanggilan ini merupakan undangan resmi.
2. Pemegang saham Perseroan atau kuasanya yang akan menghadiri Rapat diminta untuk menyerahkan fotokopi Kartu Tanda Penduduk atau bukti jati diri lainnya baik yang memberi kuasa maupun yang diberi kuasa sebelum memasuki ruangan Rapat. Bagi pemegang saham yang berbentuk badan hukum diminta untuk membawa fotokopi akta dan/atau dokumen yang menunjukkan susunan pengurus yang terakhir. Bagi pemegang saham yang sahamnya dimasukkan dalam penitipan kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia (“KSEI”) diwajibkan membawa Konfirmasi Tertulis Untuk Rapat (KTUR) yang dapat diperoleh di perusahaan efek atau di bank kustodian dimana pemegang saham Perseroan membuka rekening efeknya.
3. Yang berhak menghadiri dan diwakili dalam Rapat adalah para pemegang saham Perseroan yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan atau pemilik saldo rekening efek di penitipan kolektif KSEI pada penutupan perdagangan saham, pada hari Kamis, tanggal 31 Mei 2018.
4. Pemegang saham Perseroan yang tidak hadir dalam Rapat dapat diwakili oleh kuasanya. Para anggota Direksi, anggota Dewan Komisaris dan karyawan Perseroan dapat bertindak sebagai kuasa pemegang saham Perseroan dalam Rapat ini namun suara yang mereka keluarkan selaku kuasa dalam Rapat tidak dihitung dalam pemungutan suara.
5. Formulir surat kuasa dapat diperoleh selama jam kerja di:
Kantor Perseroan
PT Saratoga Investama Sedaya Tbk.
Menara Karya Lantai 15
Jl. HR Rasuna Said Blok X-5, Kav. 1-2, Jakarta 12950
Telp: +62 21- 5794 4355
Fax: +62 21- 5794 4356
Kantor Biro Administrasi Efek
PT Datindo Entrycom
Puri Datindo – Wisma Sudirman
Jl. Hayam Wuruk No. 28
Jakarta 10210, Indonesia
Telp: +62 21-350 8077 (Hunting)
Fax: +62 21-350 8078
6. Surat kuasa yang telah diisi lengkap harus sudah diterima kembali oleh Perseroan selambat-lambatnya pada hari Kamis, tanggal 21 Juni 2018 sampai dengan pukul 16:00 WIB melalui kantor Perseroan atau Biro Administrasi Efek PT Datindo Entrycom.
7. Sesuai ketentuan Pasal 11 Anggaran Dasar Perseroan dan Peraturan OJK No. 32/POJK.04/2015 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka sebagaimana diubah dengan Peraturan OJK No. 10/POJK.04/2017 tentang Perubahan atas Peraturan OJK No. 32/POJK.04/2015 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka serta peraturan pasar modal lainnya, bahan terkait Agenda Rapat telah tersedia bagi pemegang saham sejak tanggal Pemanggilan ini, termasuk di antaranya Laporan Tahunan Perseroan. Salinan dokumen fisik dapat diberikan kepada pemegang saham atas permintaan tertulis kepada Sekretaris Perusahaan.
8. Untuk mempermudah pengaturan dan tertibnya Rapat, pemegang saham atau kuasanya yang sah dimohon dengan hormat telah berada di tempat Rapat sedikitnya 30 (tiga puluh) menit sebelum Rapat dimulai.
Jakarta, 4 Juni 2018
PT SARATOGA INVESTAMA SEDAYA Tbk.
Direksi
3. Agenda Kelima – CV Calon Direktur (Tergantung pada Persetujuan RUPST pada tanggal 4 Juni 2018)
Riwayat Hidup Calon Direktur
Lany D. Wong, Warga Negara Indonesia, 49 tahun
• Beliau merupakan lulusan dari Universitas Indonesia dengan gelar Sarjana Ekonomi (Akuntansi) pada tahun 1993 dan memperoleh Master in Finance pada tahun 1996 dari Texas A&M University, College Station, Amerika Serikat. Beliau juga secara profesional memperoleh Chartered Financial Analyst (CFA) pada tahun 2005.
• Sebelumnya, beliau pernah menjabat sebagai Direktur Keuangan di beberapa perusahaan terbuka ternama di Indonesia, seperti PT Dharma Satya Nusantara (Juni 2016 – Juni 2018) dan PT Medco Energi International Tbk (April 2013 – November 2015).
1. Pengumuman RUPSTLB – 19 Maret 2018
PT SARATOGA INVESTAMA SEDAYA Tbk.
(“Perseroan”)
PENGUMUMAN KEPADA PARA PEMEGANG SAHAM
PERSEROAN
Dengan hormat diberitahukan kepada para pemegang saham Perseroan, bahwa Perseroan akan mengadakan Rapat Umum Pemegang Saham Tahunan dan Luar Biasa (“Rapat”) yang akan diselenggarakan pada hari Rabu, tanggal 25 April 2018.
Tempat penyelenggaraan, waktu dan agenda Rapat akan disampaikan melalui pemanggilan Rapat yang akan diumumkan pada hari Selasa, tanggal 3 April 2018 dalam 1 (satu) surat kabar harian berbahasa Indonesia yang berperedaran nasional, situs laman Bursa Efek Indonesia (www.idx.co.id) dan situs laman Perseroan (www.saratoga-investama.com).
Pemegang saham yang berhak hadir dan/atau diwakili dalam Rapat tersebut adalah pemegang saham yang namanya tercatat dalam Daftar Pemegang Saham Perseroan pada hari Senin, tanggal 2 April 2018 atau pemilik saldo rekening efek di Penitipan Kolektif PT Kustodian Sentral Efek Indonesia pada penutupan perdagangan saham pada hari Senin, tanggal 2 April 2018.
Seorang atau lebih pemegang saham yang bersama-sama mewakili 1/20 (satu per dua puluh) atau setara dengan 5% (lima persen) dari jumlah seluruh saham dengan hak suara yang dikeluarkan oleh Perseroan dapat mengajukan usulan mata acara Rapat secara tertulis kepada Direksi Perseroan selambat-lambatnya pada hari Selasa, tanggal 27 Maret 2018 dengan tetap memperhatikan Pasal 12 Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 32/POJK.04/2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka sebagaimana diubah dengan Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 10/POJK.04/2017 tentang Perubahan atas Peraturan Otoritas Jasa Keuangan Nomor 32/POJK.04/2014 tentang Rencana dan Penyelenggaraan Rapat Umum Pemegang Saham Perusahaan Terbuka.
Jakarta, 19 Maret 2018
PT Saratoga Investama Sedaya Tbk.
Direksi